Bạn cần chia sẻ file word cho người khác đọc tuy nhiên trong file word của bạn lại sử dụng một số font đặc biệt mà máy tính người nhận không có. Để tránh tường hợp người nhận không đọc được font file word bạn gửi thì bạn cần áp dụng cách lưu file word kèm sẵn font.
Cách lưu file word kèm font
Trong Office 2007 bạn click chọn Word Options
Tại cửa sổ Word Options bạn chọn Save, kéo xuống dưới cùng tích chọn Embed fonts in the file
Tại đây bạn có thể lựa chọn kèm theo font mặc định trong hệ thống hoặc không kèm theo font mặc định trong hệ thống để giảm dung lượng file.
Font mặc định trong hệ thống: Là các font có sẵn trong hệ điều hành Windows, có thể kể đến như font Arial, Time New Romant…
Bạn có thể thoải mái lựa chọn kèm theo font mặc định hệ thống vì dung lượng các font đều tương đối nhẹ chỉ vài KB đến vài chục KB là cùng.
Trong Word 2003 bạn làm tương tự, click vào Options, chọn Tab Save sau đó lựa chọn như hình dưới đây
Vậy là từ giờ bạn có thể thoải mái chia sẻ các file word sử dụng các font đặc biệt mà không lo việc người nhận không đọc được do lỗi font rồi đó, chúc bạn thành công.